Kỹ năng Tổ chức sự kiện cần biết

Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những kỹ năng tổ chức sự kiện cần thiết của những người làm công việc tổ chức sự kiện.

“Ý tưởng là ưu tiên số 1″ – đó là khẳng định của những ai làm cho công ty sự kiện. Dự một lễ hội hoặc quảng cáo sản phẩm, bạn sẽ được tham gia nhiều trò chơi độc đáo, bất ngờ bởi cách tổ chức ấn tượng.
Muốn có được một chương trình event “độc nhất vô nhị” phải qua nhiều giai đoạn khá công phu chứ không đơn giản như người ta nhìn thấy bề ngoài. Yêu cầu lớn nhất đối với event là phải nắm rõ ý tưởng xuyên suốt chương trình là gì? Đối tượng là ai? Địa điểm tổ chức?
Áp lực công việc
Người tổ chức sự  kiện không chỉ lên chi tiết chương trình, liên hệ với các công ty cần thiết: ánh sáng, xe cộ, đặt món ăn, đón khách… mà còn liên hệ với các khách mời để biết thông tin chính xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối. Chị Trang – một nhân viên của một công ty tổ chức sự kiện đã chia sẻ: ”Mọi thứ tưởng chừng đâu đã vào đấy nhưng thực sự không phải thế, đó chỉ mới bắt đầu. Sau khi tiền trạm, bọn mình nhanh chóng thay đổi phương án và bám trụ với nó. Thế nhưng, chỉ một chút ảnh hưởng của thời tiết cũng có thể bắt đầu lại từ  con số 0″.
Bên cạnh đó, người làm event còn là “đi trước về sau”. Bạn phải là người đến sân bãi đầu tiên để chỉ đạo mọi thiết kế từ âm thanh, ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người ở lại “chiến trường” thu gom những cái “sáng tạo” của mọi người. Làm tổ chức sự  kiện đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình.
Là một công việc khá vất vả và đòi hỏi người làm sự kiện phải có những kỹ năng tổ chức sự kiện nhất định, tuy nhiên không thể phủ nhận đây là một công việc hết sức thú vị và ngày càng được nhiều bạn trẻ yêu thích.
Tags: kỹ năng tổ chức sự kiện, ky nang to chuc su kien, kĩ năng tổ chức sự kiện, ki nang to chuc su kien
Mọi chi tiết xin liên hệ :
CÔNG TY CỔ PHẨN NETMEDIA (NETMEDIA.,JSC)
Trụ sở chính:
Số 111, C8, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: +84 3791 7138
Fax: +84 6269 1315
Hotline: 0932 345 966
Email: Netmedia68@gmail.com
Website: www.netmedia.com.vn

Các tin liên quan:

Tổ chức sự kiện là gì
Xem xét thời tiết trong tổ chức sự kiện
Kỹ năng tổ chức sự kiện
Làm sự kiện khi nào là cần thiết


Xem 1 số video các sự kiện mà công ty Netmedia đã tổ chức bên dưới:

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp  NETMEDIA 

Giải thưởng Bông lúa vàng Việt Nam 2012 - BỘ NN&PTNN 

CHƠI CHỮ - ĐÀI PTTH HN

TeamBuilding "We are family" - BNI Excellence Chapter

Gala Dinner cho Công ty Cổ phần AKA

Lễ ra mắt sản phẩm mới cho công ty Lifan Việt Nam

Lễ ra mắt sản phẩm dụng cụ điện cầm tay Keyang

Lễ ra mắt Ra mắt dòng máy ảnh CASIO tại thị trường Việt Nam

Team building cho Cty CP đầu tư xây lắp dầu khí Hòa Bình PVC5

Teambuilding cho Công ty in Hồng Hà